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Assistant / Assistante comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La Chambre d'Agriculture recrute en contrat à durée déterminée, à compter du 2 mars 2026 : Un(e) Assistant(e) comptable et financier(ère) Sous la responsabilité du Président de la Chambre d'Agriculture, du Directeur Général des Services, du Directeur Administratif et Financier le ou la candidat(e) sera en charge de : MISSIONS - Participer à la mise en place et au suivi du contrôle interne comptable - Participer aux travaux de fin d'exercice et à la clôture comptable - Participer à la mise en œuvre des marchés publics - Gérer, mettre à jour et créer de façon qualitative les différentes bases de données du service - Saisir et vérifier les pièces comptables (engagements juridiques, service fait, demandes de paiement, .) - Contribuer à l'amélioration des procédures comptables et financières - Appuyer le Directeur Administratif et Financier dans la gestion et la réalisation de bilans financiers, tableaux de bord, contrats, conventions. - Gérer les missions administratives du service (parc de véhicules, fournitures, courriers.) PROFIL - Formation BAC +2 minimum, BTS, licence ou équivalents dans le domaine de la gestion et/ou finance - Expérience d'au moins de 3 ans dans[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Assurances

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Avec plus de 30 services et 20 établissements, l'UMCS se positionne aujourd'hui, après les hôpitaux publics, comme le 2ème acteur de santé de toute la région Corse. Elle offre une très grande diversité de services : protection de l'enfance, crèches, centres dentaires et optiques, centres de santé polyvalents, consultations médicales et paramédicales variées, soins et accompagnement à domicile, Hôpital à domicile, Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD). La pluralité de son offre, son étendue géographique, la complémentarité de ses activités, fait de l'UMCS un partenaire décisif et incontournable pour les responsables de l'organisation de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Actual Miribel recherche un.e secrétaire administratif.ve et commercial.e pour rejoindre notre client situé à La Boisse (01). Ce poste est à pourvoir pour début avril. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions incluront : Développement économique - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Participer à l'élaboration d'un devis technique (rédaction des offres et mise en page) documents techniques et fiches produits. - Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs (faire ensemble) - Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) (gestion de planning d'urgence) - Relance facture et devis - Communication pour les évènements (envoi courriers et mails) - Participer à l'élaboration des supports commerciaux - Gérer les réclamations de manière efficace - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des équipes - Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux (commande et suivi) - Gérer les arrivées livraison et tenu du tableau de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l'Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d'avant-garde et impact sociétal positif. L'Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain. Lauréat de l'appel à projets « Compétences et Métiers d'Avenir » (plan d'investissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Agences d'architecture à La Rochelle. Vous occuperez le poste de secrétaire-assistant(e). Vous avez une expérience significative dans ce domaine et une bonne connaissance en marché public. Tâches : - l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique, - la gestion des mails et des courriers, le classement de documents, - le montage des dossiers (appel d'offres, candidatures), - le suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, .), - le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA) - la facturation des honoraires - élaboration de pièces de marchés publics (formation continue en matière de marchés publics) - l'archivage des affaires (tri, identification.), - la gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence. Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d'architecture BIM Office serait un plus Qualités professionnelles : Travail autonome, Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe, disponibilité, adaptabilité, rigueur, curiosité culturelle, esprit d'équipe

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Responsable de magasin de détail

Emploi

Thiviers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le ou la gestionnaire contribue au bon fonctionnement global du magasin, sur les plans administratif, commercial et opérationnel. Ce poste est le seul temps plein de l'équipe, il implique de fait une prise en charge renforcée de certaines responsabilités de suivi et d'organisation, sans rôle hiérarchique sur les autres salariés. L'organisation du travail repose sur l'autonomie et la coopération : les salariés se concertent pour se répartir les tâches selon les appétences et les compétences de chacun, avec pour objectif commun que l'ensemble des missions soient assurées et que le magasin fonctionne de manière fluide. Le poste s'inscrit dans une organisation horizontale et collective, fondée sur la confiance, la coopération et la coresponsabilité. Les missions principales du poste seront : - Gouvernance et lien avec le Conseil d'Administration - Gestion administrative et financière - Gestion des stocks et des approvisionnements - Activité commerciale et vente - Communication et animation commerciale - Organisation du travail et coordination d'équipe - Maintenance et suivi du magasin Les compétences et qualités attendues pour ce poste : - Sens de l'organisation et rigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner le développement de son activité, SOLARWASH recherche un assistant(e) administratif(ve) à partir du 1er Mars 2026 avec pour principales missions : - Assurer les appels téléphoniques, échanges par mails auprès des municipalités et des contacts clients. - Contacter et communiquer avec des hôtels pour des réservations. - Envoyer des emails de prise de contact , de proposition et de validation des dates d'interventions. auprès des municipalités et les clients. - Effectuer des relances si nécessaire auprès des différents interlocuteurs. - Envoyer des rapports d'intervention aux clients par mail. - Assurer la mise à jour des informations des outils de suivi. Liste non exhaustive. Savoir Etre : - Organisé(e) - Réactivité - Rigoureux(se) - Méthodique - Sens du service - Sens de la communication - Travail d'équipe - Discrétion et confidentialité Savoir Faire : - Bonne communication à l'oral et à l'écrit - Aisance au téléphone - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office; Outlook)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un organisme financier : Gestionnaire du fonds d'action sociale F/H. Vos missions :. - traitement des demandes d'aides - contrôle de cohérence (informations portées sur documents numérisés et données enregistrées dans le système d'information) . Lieu : Bordeaux (quartier gare) Durée de mission : du 23/02/2026 au 22/05/2026 Horaires : 35h/semaine - de 9h00 à 17h00 Rémunération : 14,18 € brut/heure Profil recherché :. - Niveau BAC - Expérience en gestion administrative indispensable (idéalement dans le domaine de la retraite / protection sociale) - Rigueur - Capacités d'adaptation - Sens du collectif - Capacités à travailler en autonomie

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janzé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Comment saisir l'opportunité de contribuer efficacement au poste d'Agent accueil transporteurs (F/H) ? Au sein de notre équipe dynamique, vous serez en charge de gérer l'accueil administratif et logistique à l'usine de Janzé. - Assurer le contrôle documentaire et réglementaire des transporteurs selon les procédures établies - Coordonner le suivi des expéditions avec les transporteurs et inscrire les documents de réception dans l'ERP - Remonter les non-conformités constatées et informer les services concernés pour optimiser les activités d'expédition et de réception La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 12.02 euros/heure - Horaires: 7h55-12h30//13h30-17h et le vendredi 7h55-12h30//13h30-16h Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste à mi-temps à compter du juillet 2026. Savoir travailler seul en total autonomie pour gérer une association et un fond de dotation. Accueil physique et téléphonique. Gestion des mails. Tâches bureautiques et administratives. Prise de notes et rédactions des comptes rendus des réunions et de l'Assemblée Générale. Réservation des salles. Enregistrements des opérations comptables (factures à payer, encaissement). Déclaration de la TVA. Gérer les frais de charges et de gestion appliqués lors des opérations comptables. Préparation des documents nécessaires au bilan comptable des deux entités en collaboration avec le cabinet comptable. Connaître CHORUS pour déposer les factures ventes, Déclaration préalable à l'URSSAF pour l'embauche des salariés pour des missions courtes. Virement des salaires, des frais de missions des chercheurs et des stagiaires. Enregistrement et suivi des adhésions de l'Association. Maitrise de PAYPAL pour la gestion des fonds reçus pour le Fond de dotation. Etablissements des reçus fiscaux lors de la réception des dons. Déposer les chèques et les espèces à la banque. Classement, organisation, archivage de toutes pièces comptables. Gestion des conventions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative gestion de documents (H/F) Vous aurez pour missions : le traitement administratif des dossiers clients (analyse et saisie dans le système du client) la gestion de navettes clients des tâches administratives diverses Vos connaissances: Connaissance et utilisation des logiciels du pack Office Maitrise du clavier, rapidité de saisie Maitrise de l'orthographe et de la grammaire de base Vos atouts : Bon relationnel client (accueil, informations, conseils, etc. Esprit d'équipe Gestion des priorités Méthode, organisation, autonomie, rigueur Niveau Bac

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'impression, un assistant accueil, services généraux et expéditions H/F. Dans le cadre d'un remplacement, les missions principales seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les clients et les visiteurs en fonction de leurs demandes - Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie centrale - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, rédiger des courriers administratifs, effectuer des commandes, faire du classement, archivage. - Faciliter l'organisation des déplacements, réceptions, formations, moments de convivialités, envoi clients. (commandes repas, réservations, etc ..) - Garantir l'approvisionnement des fournitures et consommables et coordonner les prestataires des services généraux (nettoyage, vêtements du travail, fournitures bureautiques.) - Gestion des bons de livraisons et documentations, échantillons nécessaires... - Organiser et programmer les transports - Répondre aux demandes téléphoniques et mails des clients et commerciaux (délais, détails des expéditions) - Idéalement diplômé(-e) Bac + 2 Assistant Manager ou cursus assistanat / gestion d'entreprise (avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le CHSL recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) facturation rattaché(e) aux services RH et économiques : 60% au service RH sur le site de Vertou et 40% au services économiques sur le site du Loroux-Bottereau. - Les missions principales du poste : 1) Au sein du service RH (60% mercredi-jeudi-vendredi), vous prenez en charge le mandatement : - des factures d'intérim et de placement, - des factures de formation non prises en charge par l'ANFH, - de la facturation de la convention en lien avec France Travail, - du temps syndical et des Compte Epargne Temps, - des remboursements de soins en lien avec les accidents du travail et CITIS et les factures de médecins agréés, - de diverses factures RH (annonce, forum métier, évènements..) Vous êtes également en charge du suivi des conventions de mises à disposition de personnel non médical et médical (dépenses et recettes). Vous êtes en charge de l'émission des titres de recettes pour l'ensemble du service RH : Compte Epargne Temps, mises à dispositions de personnel, heures syndicales mutualisées, indemnités journalières CPAM. Vous êtes également amené(e) à intégrer les marchés du service RH dans le logiciel de facturation et[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Lorris, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos Activités : => techniques, spécifiques au métier : - Préparation du budget, élaboration et suivi - Gestion de l'équilibre budgétaire - Élaboration de stratégies financières et d'outils d'aide à la décision - Optimisation des ressources fiscales et financières - Planification pluriannuelle des investissements, du fonctionnement et de leur financement - Gestion de la dette et de la trésorerie - Gestion et analyse des garanties d'emprunts - Optimisation de la fiabilité, sincérité, qualité des comptes locaux => transverses : - Réalisation d'études - Veille et observation sectorielle - Management de proximité (2 agents) Compétences ou connaissances souhaitées : - Techniques de recueil et traitement de données - Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités - Méthodes et outils de prévision - Comptabilité publique et privée - Fonctionnement des marchés financiers - Règles budgétaires et comptables des marchés publics - Documents de base (compte administratif, compte de gestion et compte financier unique) - Méthodes d'analyse fiscale - Évolutions de la fiscalité des collectivités - Bases d'impositions et des états fiscaux - Règlementation de la trésorerie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Rivière-les-Fosses, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un assistant de gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et financières essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales : *Gestion comptable et fiscale : -Encaissement -Traitement des factures et des impayés *Gestion financière : -Suivi de la trésorerie *Gestion administrative : -Préparation des salaires -Gestion des arrêts de travail -Déclarations sociales -Gestion des actionnaires -Gestion du site web Profil recherché : Expérience solide en gestion comptable et administrative Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Bonne maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation et rigueur Les horaires de travail pourront être : soit que les matins / soit les après-midi Début du contrat : mi printemps Processus de recrutement : Une présélection des candidats sera effectuée : un premier entretien vous sera proposée, en fonction de votre profil, par un conseiller entreprise de France Travail

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités Respecter les consignes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Mons, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la métallurgie et de la fabrication de pièces pour l'aéronautique, un gestionnaire administratif à ST GEORGES DE MONS - 63780 en intérim pour une durée de 6 mois. Vos missions : - Traiter les dossiers administratifs et assurer le suivi des documents - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Assurer la communication interne et externe - Contribuer à l'organisation des événements et des réunions - Effectuer le suivi des commandes et des fournitures de bureau - Gestion de commandes et de facturation Salaire: Entre 12.50 et 12.83EUR de l'heure Durée du contrat: Intérim 6 mois Horaires: 40 heures par semaine Compétences attendues: -Connaissance en comptabilité - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe -Anglais de base Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la métallurgie et la fabrication de pièces pour l'aéronautique, en tant que gestionnaire administratif à ST GEORGES[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service d'administration des ventes et Supply Chain et sous la hiérarchie du responsable ADV/Logistique Formation assurée en amont via le dispositif POEI qui vous permettra à l'issue de réussir les missions suivantes : Assister le/la Gestionnaire ADV & Logistique dans la préparation, la saisie, le contrôle et le suivi administratif des commandes clients, du backorder, des expéditions/livraisons et de la facturation, afin de garantir une exécution fluide et des données fiables dans l'ERP. Vos responsabilités clés : Préparation et saisie des dossiers ADV (support) - Traitement des commandes (pièces, infos, conditions) et validation dans l'ERP selon les consignes du gestionnaire. - Mettre à jour les statuts (commande, livraison, backorder, liste deprix.) - Contrôler la complétude des informations et remonter les anomalies / manquants au gestionnaire. Suivi backorder et relances (exécution)/ Tenir à jour le tableau de suivi backorder (reliquats, dates, priorités données par le gestionnaire). - Relancer les interlocuteurs internes (appro/logistique/technique/POS) pour obtenir les informations nécessaires. - Tracer les actions et escalader au gestionnaire les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Billom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LA REGIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET COMMERCIAL(E) pour assurer la gestion administrative, commerciale et comptable de la structure, en soutien direct du Responsable d'Exploitation, et contribuer activement au suivi de l'activité. Nous recherchons un(e) collaborateur(-rice) qui trouvera dans la mission qui lui est confiée du sens à sa contribution dans le développement de l'association ainsi que dans les actions qu'elle mène sur le territoire. La personne recrutée sera accompagnée sur sa prise de poste avec les formations et le tuilage nécessaires à sa bonne prise en main. Elle aura l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et un projet, engagés pour la transition écologique et solidaire. ACTIVITES ET MISSIONS : Administration des ventes (ADV) - Élaboration des devis clients - Suivi des propositions commerciales - Création et gestion des contrats clients - Facturation et suivi des règlements - Gestion des relances clients Gestion administrative & financière - Saisie et codification comptable - Transmission des éléments au cabinet comptable - Rapprochements bancaires mensuels - Consolidation des éléments financiers de fin de mois et suivi des[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable Supply Chain/Achats / Intéractions avec fournisseurs et équipes internes Formation assurée en amont via le dispositif POEI qui vous permettra à l'issue de réussir les missions suivantes : En appui du/de la Chargé(e) d'Approvisionnement, l'Assistant(e) Approvisionnement assure le suivi administratif et opérationnel des achats/approvisionnements : cotation, commandes (PO), back-orders, réceptions/validations, stock, factures fournisseurs et gestion des litiges/écarts. Vos responsabilités: Assistanat commandes / PO (préparation et exécution) - Préparer les bons de commande à partir des demandes internes (références, quantités, tarifs, délais), pour validation par le gestionnaire. - Saisir / mettre à jour les commandes dans l'ERP selon les consignes du gestionnaire. - Contrôler la complétude des dossiers (devis, BC, conditions, documents) et signaler les anomalies. Suivi Back-order PO (relances et mise à jour) - Tenir à jour de suivi du back-orders. - Relancer les fournisseurs (selon trame / process défini) et récupérer les informations de délai. - Alerter le gestionnaire en cas de retard, rupture, ou risque client, et tracer les actions. Réception[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: o Management du service Encadrement des 4 agents du service Développement des compétences des agents du service finances Mise en place d'une procédure de management courant et formation du personnel Mise en place d'outils et procédure à destination des agents Harmonisation des pratiques et des procédures o Analyse et conseil budgétaire et fiscal Assiste et conseille le DGS et les services de la collectivité sur les stratégies financières et la prospective financière. Exploite et analyse les informations liées à la gestion administrative des finances de la collectivité (analyse et traitement des SIG). Réalise des analyses et rédige des notes sur différents sujets budgétaires et fiscaux Pilote la préparation budgétaire et les documents préparatoires (notices budgétaires, rapport d'orientation budgétaire, bilan intermédiaire de l'exécution budgétaire.) Suivi des transferts de charges et des flux croisés entre communes et EPCI (dont CLECT), CIID, Elabore des documents (tableaux de bords, de synthèse, requêtes ponctuelles) et procédures, afin de disposer d'une comptabilité analytique, Participation à la vie de la collectivité (participation à[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville de Bischwiller recrute un agent d'accueil et de gestion administrative Vos missions principales seront : - la gestion du standard téléphonique (appels entrants), - l'accueil du public pour les formalités administratives diverses, les réunions, rendez-vous. - l'aide à la tenue du fichier domiciliaire, - la gestion des demandes de titres d'identité (habilitation pour les dispositifs de recueil) Vos activités principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour les formalités administratives - Orienter et renseigner les usagers - Communiquer les informations nécessaires aux usagers - Valoriser l'image de la collectivité en optimisant la qualité du service rendu à l'usager - Réceptionner et vérifier les dossiers de demandes de titres d'identité (passeports & CNI) - Enregistrer et remettre les titres d'identité (stations biométriques) - Réceptionner et vérifier la complétude des demandes d'inscription sur les listes électorales

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Recherche

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche Santé de la Vigne et Qualité du vin (UMR SVQV), qui associe des chercheurs et techniciens de l'INRAE et de l'Université de Strasbourg. L'Unité conduit des recherches sur les maladies de la vigne, fongiques et virales, parmi les plus préjudiciables pour le vignoble français. Vous serez placé(e) dans l'équipe Unité de Service de Gestion (USG), sous la responsabilité fonctionnelle de l'animatrice de l'USG et travaillerez en étroite collaboration avec une Technicienne de Recherche en charge d'une part, des déplacements des deux unités, et d'autre part, de l'achat/dépense et des recettes de l'UMR SVQV. Cette équipe est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'UMR SVQV et de l'Unité d'Expérimentation Agronomique et Viticole (UEAV). Vous interagirez quotidiennement avec les Directeurs d'Unité, les responsables d'équipe et les agents, en appui et conseil pour les activités relevant de vos compétences. Votre mission principale sera d'assurer la gestion des ressources humaines pour les 2 unités, les achats, dépenses et recettes pour l'UEAV. Vous serez en mesure de participer à la continuité du service de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sargé-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Assistant Administratif (H/F) - Mission courte à Sargé-lès-le-Mans. Lieu : Sargé-lès-le-Mans Date de début : 23/02 Durée : 2 à 3 jours Nous recherchons un(e) profil rigoureux(se), autonome et organisé(e), avec une bonne maîtrise d'Excel. Missions. - Mise à jour de la base de données SAGE (client) - Mise à jour de notre CRM HubSpot : compléter la base de données prospects après vérification des informations - Préparation des envois de catalogues aux prospects via publipostage Compétences clés. - Maîtrise d'Excel indispensable - Sens du détail et rigueur dans le traitement des données - Capacité à suivre des procédures précises Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec Excel et souhaitez rejoindre une mission dès le 23 février, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous garantissez la fiabilité des flux administratifs et le contrôle des données de l'atelier. Gestion des Temps (Cœur du poste) : Contrôle de la pointeuse, vérification des heures établies par les services, validation des heures critiques et gestion des feuilles de congés/supplémentaires. Expertise Excel : Centralisation mensuelle des données sur matrice, contrôle rigoureux des formules et édition des rapports de fin de mois. Comptabilité & Frais : Préparation et contrôle des notes de frais, pointage des bons de livraison et des factures (volume modéré). Interface Salariés : Envoi des mails récapitulatifs des variables et tenue des dossiers locaux. PROFIL RECHERCHÉ Expérience confirmée en gestion administrative et comptable. Maîtrise experte d'Excel (impératif pour la gestion des formules et des bases de données). Rigueur et organisation : Capacité à traiter des données de pointage avec une précision absolue. Profil stable : Nous recherchons une collaboration sur le long terme. CONDITIONS DU POSTE Rémunération : 15 € brut / heure. Volume horaire : 21h par semaine sur 3 jours (Présence obligatoire[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction de la communication du Conservatoire national des arts et métiers. Sous la responsabilité de la directrice de la communication, l'agent sera en charge d'assurer le pilotage et le suivi de la gestion financière et des ressources humaines du service. Il ou elle accompagnera la direction dans la préparation et le suivi budgétaire, la gestion administrative des personnels, le respect des procédures et la production de tableaux de bord, contribuant ainsi au bon fonctionnement d'une direction stratégique au service du rayonnement et de l'attractivité de l'établissement. Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous avez une appétence pour la gestion financière, le suivi budgétaire et l'organisation des processus RH ? Vous disposez d'une expérience dans les domaines de l'administration, de la gestion publique ou du pilotage d'activité ? Rejoignez notre équipe, dynamique et engagée, au cœur des projets stratégiques du Cnam ! Au sein d'une direction qui définit et déploie la stratégie de communication de l'établissement, renforce[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ozoir-la-Ferrière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'activité des économistes de la construction, un-e Assistant-e bureau d'étude de prix BTP (H/F) à Ozoir-la-Ferrière. Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 23 février 2026 pour une durée de 8 mois, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e bureau d'étude de prix BTP, vous serez au cœur de la gestion des appels d'offres et de la coordination avec le service commercial. Vous serez chargé-e de la veille commerciale en lien avec le service commercial et via les plateformes de marchés publics. Vous téléchargerez les dossiers d'appel d'offre et remplirez le tableau de gestion des AO, en analysant le règlement de consultation et en préparant le mémoire technique sur la partie administrative et commerciale. Vous participerez activement à la gestion des questions/réponses et aiderez dans la mise à prix en consultant les sous-traitants et fournisseurs. Vous serez responsable du dépôt du dossier d'AO sur les plateformes, du suivi du tableau de gestion des AO, et de la relance suite aux non-retours. Vous analyserez les réponses pour développer des axes d'amélioration et préparerez le dossier de transfert[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre plateforme de Montigny-Le-Bretonneux, vous aurez pour mission principale d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertises confiées par nos mandants. Il doit veiller au bon déroulement du suivi administratif des missions ainsi que le suivi et la mise à jour des dossiers auprès des assurés, courtiers, agents ou compagnies d'assurances. Vos missions Etre en capacité de gérer, renseigner les appels venant d'autres périmètres que le sien Etre en capacité de renseigner n'importe quel interlocuteur même hors de son périmètre Prendre RDV avec l'assuré Affecter les missions en tenant compte des compétences, de la localisation et de la disponibilité des experts Saisir les éléments dans l'outil de gestion Respecter les délais impartis

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : MISSIONS - ACTIVITÉS Appui administratif, suivi et contrôle de la commande publique du Pôle des solidarités humaines : L'agent est l'interlocuteur des directions métiers du pôle des solidarités humaines pour la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés en lien avec le service de la commande publique. Il assure le suivi des marchés par la tenue de tableaux de bord en lien avec les collègues du service chargés de l'exécution comptable et procède si nécessaire aux opérations comptables dans le logiciel métier (saisie des devis, engagements, bons de commande, révisions...). Recouvrement des recettes de l'aide sociale à l'enfance : En lien avec la direction des ressources humaines (bureau de la paye des assistants familiaux) et avec les services administratifs de l'aide sociale à l'enfance, l'agent a en charge l'identification et la quantification des recettes attendues. Il devra vérifier les montants à récupérer, préparer les notifications et émettre les titres correspondants. L'agent participe à la définition et à l'optimisation des procédures internes de recouvrement. Exécution comptable et budgétaire du CdR 4 (action sociale territorialisée)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lagnes, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dynamique afin de renforcer notre équipe. Au sein de l'équipe, vous serez chargé(e) de : Établir les devis Relancer les devis auprès des clients Planifier les interventions des techniciens Prendre les rendez-vous Assurer le suivi des clients Nous recherchons une personne : Dynamique et réactive Adaptable À l'aise au téléphone Dotée d'une excellente orthographe Organisée et rigoureuse Compétences indispensables : Maîtrise de Word et Excel Bonne aisance relationnelle Sens du service client CDD avec possibilité d'évolution. Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Railadventure France, entreprise dynamique secteur du transport ferroviaire, recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel. Vous intégrerez une équipe qui place l'humain et l'organisation au cœur de sa réussite. Si vous aimez la polyvalence et que les chiffres ne vous font pas peur, ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) à la Direction, vous serez le véritable chef d'orchestre de la gestion administrative du personnel et de la comptabilité. 1. Gestion Administrative & Contractuelle : Rédiger les contrats de travail, avenants et assurer le suivi des dossiers individuels. Élaborer et diffuser les notes de service RH pour garantir une bonne communication interne. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes leurs questions quotidiennes. 2. Paie & Comptabilité Sociale : Collecter et transmettre les éléments variables de paie. Gérer les absences, les congés payés et le traitement des notes de frais. Vérifier les factures fournisseurs RH et assurer la transmission des pièces comptables. 3. Logistique & Moyens Généraux : Piloter le parc automobile (suivi des entretiens, contrats). Gérer les commandes et la distribution des Équipements[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de Ifpass Groupe Le GROUPE IFPASS est l'institut de référence de la formation, de l'emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l'offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau Bac à Bac+5, de certificats, de formations qualifiantes en adéquation avec les besoins des entreprises d'assurance et de leurs salariés, ainsi que des services de recrutement et d'accompagnement de carrières. Le poste Gestionnaire de formation Lieu : Puteaux (92) Contrat : CDI - Temps Démarrage souhaité : ASAP Rémunération : A partir de 29 000 euros bruts annuels Au sein du pôle VAE, et sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice du pôle, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des parcours de validation des acquis de l'expérience. Vous renseignez les candidats sur les dispositifs VAE et les aider à identifier les diplômes idoines au regard de leur expérience, à l'aide d'outil et de procédures internes. Le poste est centré sur l'exécution, le suivi et la sécurisation[...]

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Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Berim Antilles est un bureau d'études techniques spécialisé dans la construction de bâtiments, structures, infrastructures et projets TCE. Nous intervenons auprès des maîtres d'ouvrage publics et privés (collectivités, bailleurs sociaux, mairies, etc.) dans le cadre de missions de maîtrise d'œuvre, AMO, OPC, diagnostics, conception-réalisation, plans et cahiers des charges. Territoires : Martinique, Guadeloupe, Guyane. Votre rôle principal : En appui direct du directeur d'agence, vous participez au développement commercial et à la gestion administrative des projets. Vos missions incluent : 1. Appui commercial (50% du poste) - Réaliser une veille hebdomadaire structurée des appels d'offres publics et privés sur les plateformes dédiées (BOAMP, Marchés Antilles, France Marchés, etc.) - Analyser les dossiers de consultation et identifier les opportunités pertinentes - Réaliser le montage des offres commerciales (en groupement ou en individuel) avec le Directeur d'agence : - Constitution des pièces administratives et techniques - Coordination avec les cotraitants ou sous-traitants - Rédaction de mémoires techniques (avec appui des ingénieurs si nécessaire) - Mise en forme[...]

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Secrétaire

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise.***Un Aadprox-Ambassadeur Administratif de Proximité c'est Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client - Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne - Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale et continue (commerce, juridique, marketing, métier), des supports de communication, la mise à disposition de logiciels dédiés à la gestion de votre activité - Un accompagnement de nos équipes : un conseiller attitré qui vous suivra à partir de votre intégration et vous épaulera tout au long de votre activité (de la recherche clients au développement de votre chiffre d'affaires) Description du profil : Le profil recherché Avoir l'envie d'entreprendre - Avoir un sens du service et une fibre commerciale - Avoir des notions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Chez nous, pas de routine !<br />Chaque sinistre a son histoire : incendie, d&#233;g&#226;t des eaux, vol ou bris de machine... Nos experts sont l&#224; pour l&#39;analyser, en comprendre l&#39;origine et trouver les solutions les plus adapt&#233;es.<br />Derri&#232;re chaque mission, notre &#233;quipe administrative veille au grain, g&#233;rant chaque dossier avec r&#233;activit&#233; pour accompagner au mieux chaque acteur.<br />Ensemble, nous guidons assur&#233;s et assureurs avec efficacit&#233; et bienveillance. Pour aujourd&#39;hui, et pour l&#39;avenir&#160;!<br />Premier contact de l&#39;aventure, vous &#234;tes la premi&#232;re voix rassurante et le point de d&#233;part de chaque mission d&#39;expertise&#160;!<br />Vous g&#233;rez les demandes transmises par nos clients, les compagnies d&#39;assurance, et vous transformez chaque dossier en mission bien ficel&#233;e :<br />- Vous cr&#233;ez, compl&#233;tez et analysez les dossiers sinistres dans notre outil, avec un vrai regard d&#39;enqu&#234;teur(rice) pour v&#233;rifier[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Barcelonnette, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Entreprise du bâtiment recherche son assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel. Missions principales : - Facturation et mise en page des devis - Préparation des documents comptables - Rédaction et suivi du courrier - Suivi des dossiers administratifs - Préparation des éléments pour la paie - Rédaction et suivi des réponses aux appels d'offres - Gestion des rendez-vous et des agendas - Traitement et suivi des emails - Réponses aux demandes diverses des gérants Profil recherché : - Expérience significative en tant qu'assistante polyvalente, de préférence dans un environnement similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissances en comptabilité et en gestion administrative - Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens du contact et de la communication Qualités requises : - Rigueur et précision - Polyvalence et adaptabilité - Discrétion et respect de la confidentialité - Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités Formation : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire appréciée Date de début : fin mars 2026

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Enseignant(e) de la conduite et de la sécurité routière

Emploi Enseignement - Formation

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son organisation, CIOTAT CONDUITE recherche un(e) enseignant(e) de la conduite B occupant un poste hybride, combinant : le matin : enseignement de la conduite, l'après-midi : accueil et gestion administrative de l'auto-école. Missions Enseignement (matin) Dispenser des leçons de conduite (permis B) Accompagner les élèves vers la réussite à l'examen assurer un suivi pédagogique rigoureux et bienveillant Accueil et administratif (après-midi) Ouvrir et tenir le bureau Accueillir, informer et renseigner les élèves Gérer les dossiers administratifs et les plannings Assurer le lien entre les élèves, les enseignants et l'administration Profil recherché Titulaire du TP ECSR ou du BEPECASER OBLIGATOIRE Carte professionnelle d'enseignant de la conduite en cours de validité (obligatoire) Débutant(e) accepté(e) - accompagnement et formation assurés Aisance relationnelle et sens de l'accueil Organisation, sérieux, ponctualité Capacité à travailler en autonomie et en équipe Conditions et avantages : Tickets restaurant Chèques vacances Mutuelle d'entreprise Accès au CSE Plan d'épargne entreprise (PEE) et Plan d'épargne retraite (PERCO) Environnement de travail Structure[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Angoulême recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) assistant(e) administratif en matériel agricole H/F afin d'effectuer un BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise) en alternance sur une durée de 24 mois. L'intégration en entreprise est possible dès le mois de Juin. Vos missions seront : - Accueil et communication interne/externe - Gestion et suivi administratif des dossiers - Traitement du courrier et support documentaire. - Support à la facturation et à la gestion commerciale - Organisation et coordination administrative Votre rythme d'alternance : - 1 jour de cours par semaine : le vendredi. Vous suivrez une formation gratuite au sein de notre École dans le cadre d'un contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de votre âge). L'apprentissage est accessible jusqu'à 30 ans. N'hésitez pas à envoyer votre CV + lettre de motivation par mail ou à nous contacter par téléphone. Si vous êtes une personne autonome, qui aime les challenges, créative et force de proposition, ce poste est fait pour vous !

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de missions administrative et relation client. Missions principales : Rédaction de documents administratifs et commerciaux. Établissement des factures et suivi des règlements. Suivi des représentants et gestion des commissions. Préparation et expédition des commandes. Accueil de la clientèle en cave avec présentation des produits (en français et en anglais). Accueil téléphonique et gestion des mails (en français et en anglais). Utilisation du logiciel Prodouane pour l'établissement des Documents d'Exportation (DE). Compétences requises : Maîtrise des logiciels Excel, Word et Vinisoria. Bonnes connaissances en français et en anglais (oral et écrit). Sens de l'organisation et rigueur. Aisance relationnelle et sens du service client. Prise de poste : Juin 2026 Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et avez le sens du contact.

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Sainte-Marie-sur-Ouche, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La communauté de Communes Ouche et Montagne recrute un (e) assistant (e) administrative de la secrétaire du pôle Action Sociale au siège de la communauté de communes à Pont de Pany. Vous apporterez une assistance permanente à la secrétaire de direction du pôle Action sociale en termes de gestion, de classement, d'enregistrement dans le logiciel et de suivi pour les dossiers d'inscription du service Enfance Jeunesse. Vous êtes chargé (e) à ce titre de traiter l'ensemble des dossiers d'inscription qui vous sont confiés ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Assurer le traitement des dossiers d'inscriptions Enfance Jeunesse - Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers - Faire le suivi des dossiers - Faire remonter tout problème lié au traitement des dossiers ou aux interrogations des usagers à son supérieur hiérarchique

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Affaires culturelles

Thénac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Objectifs du Poste : * Systèmes et Contrôles : Construire et renforcer les systèmes financiers, les contrôles internes et les structures administratives dans toutes les entités pour garantir leur conformité et leur transparence. * Planification Stratégique : Soutenir la viabilité à long terme de la communauté par une gestion prudente du budget et des ressources. * Gestion des Fonds de Capital : Gérer l'investissement des fonds pour les grands projets de construction. * Reporting et Clarté : Traduire des données financières complexes pour un public non spécialisé afin de permettre une prise de décision éclairée. * Gestion des dons: Mettre en œuvre un système rigoureux de suivi, d'affectation et de reporting pour l'ensemble des fonds reçus par la Congrégation. Responsabilités Principales : 1. Développement des Systèmes Administratifs et Financiers * Développer et perfectionner les systèmes et processus adaptés à l'échelle de la Congrégation et de ses structures liées. * Établir des contrôles internes clairs : approbations, gestion de trésorerie, achats et transferts inter-entités. * Assurer des systèmes fiables pour la documentation et l'archivage des dossiers financiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Envie d'intégrer une équipe dynamique ? Chez nous, la performance rime avec sens du service client et esprit d'équipe. En tant qu'agent administratif du pôle financier, vous assurez la gestion des flux bancaire. Ce que vous allez faire : - Contrôler les données suite à des alertes de mouvements bancaires - Rédiger des rapports de levées d'alertes, dans le cadre d'opérations de rapprochements bancaires. - Assurer également le suivi des échanges par mails auprès de prestataires. Poste à pourvoir mi-mars pour un CDD de 6 mois avec possibilité de reconduction. Du lundi au vendredi : 8h00-16h00 (amplitude maximum 7h00-16h00 ou 8h00-17h00), en présentiel sur notre site de Cesson Sévigné. Rémunération : 1823,03€ (avantages : RTT, Primes, Carte restaurant, Mutuelle...). Profil Vous possédez une aisance avec les chiffres et manifestez un intérêt pour les activités financières. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'esprit d'équipe. Une bonne maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une bonne aisance rédactionnelle est demandée. Une formation ou expérience en comptabilité serait appréciée.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bouëxière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La Résidence Val de Chevré composée d'un EHPAD et d'un SAD relevant de la Fonction Publique Hospitalière recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines et Paye dont les missions principales seront de mettre en œuvre les orientations décidées par l'établissement en matière de recrutement, formation, rémunération et assurer la gestion et le suivi des carrières des personnels recrutés sous un statut Titulaire et Contractuels (120 agents). Missions principales : - Gérer administrativement la carrière des agents (recrutement, avancements, retraite, maladie, mutation, .) - Rédiger les décisions administratives et contrats du personnel de l'établissement - Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents - Etablir les rémunérations et les déclarations de charges sociales afférentes - Accompagner les personnels encadrants dans le suivi des plannings - Etablir les déclarations auprès de l'assureur statutaire et suivre les remboursements en lien avec les sinistres - Gérer le suivi des Etudes Promotionnelles et du plan de formation - Etablir le suivi annuel du temps syndical en lien avec les représentants du personnel - Etablir et tenir à jour les tableaux de bord de suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la direction et en appui à la Conseillère en Insertion Professionnelle, vous aurez pour missions : Missions principales du poste - Accueil et relationnel : o Accueil physique et téléphonique (clients, salariés, partenaires.) - Gestion administrative : o élaboration des contrats de travail, contrats de mise à disposition, DPAE o gestion des demandes clients o gestion des plannings (saisie et vérification des heures) o gestion des visites médicales o classement, archivage . Travail tous les matin et le vendredi après-midi

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids lourds. Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés. Avec notre stratégie MOVE, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre force ? Nos équipes ! Formations spécialisées, politique d'alternance dynamique, programmes de reconversion, plateforme e-learning... Le Groupe Bernard investit pour vous accompagner vers l'excellence métier. Envie de faire bouger les lignes avec nous ? Montez à bord et rejoignez les équipes du Groupe Bernard ! Poste Le Groupe Bernard vous offre une chance unique de devenir notre prochain Assistant Administratif Après-vente (H/F) . Rejoignez l'équipe dynamique de la concession PEUGEOT à Grenoble (38) en CDI ! Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur automobile ? Ne cherchez plus ! En tant que membre essentiel du Groupe, vous serez directement intégré(e) au cœur d'une équipe dynamique et passionnée, composée de collaborateurs prêts à vous accueillir à bras ouverts[...]

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