photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Pézenas, 34, Hérault, Occitanie

Le Directeur de l'association est responsable du bon fonctionnement, du développement de la structure et de sa pérennité économique. Il défend le projet social et de développement durable de l'association. Télétravail possible - évolution possible Missions principales : Appliquer la stratégie de l'association définie par le Conseil d'Administration Superviser et développer les politiques de communication et marketing Assurer les relations avec les partenaires- Mettre en place les processus, organigrammes et rituels managériaux Co-construire et suivre les activités Ressourcerie, Friperie et Jardins avec les responsables d'activités Ressources Humaines : Gérer l'agrément Entreprise d'Insertion (relations avec DDETS, GESS 34, ASP) Recrutement, gestion des contrats, rémunération, entretiens professionnels Suivi des documents obligatoires (DUE, règlement intérieur, registre du personnel, etc.) et des documents de suivi du personnel (feuilles d'heures, congés, etc.) Concevoir les processus réglementaires en matière de sécurité au travail (DUERP) Gestion financière et administrative - Gérer le budget global de l'association Veiller aux financements éligibles et marchés publics-[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lynx RH est un cabinet de recrutement expert dans les domaines de l'IT, de l'ingénierie et des fonctions supports. Notre mission : offrir un accompagnement sur mesure aux candidats et aux entreprises afin d'optimiser leurs recrutements. Grâce à un réseau solide et une connaissance approfondie du marché, Lynx RH met en relation des talents qualifiés avec des entreprises ambitieuses en quête de compétences. Nous recherchons actuellement, pour l'un de nos clients - une Association Reconnue d'Utilité Publique spécialisée dans le médico-social et la mobilité - un Responsable Administratif et Financier H/F. Ce poste est à pourvoir en CDI Statut cadre en forfait jour (215 j / an). Vos missions: Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuerez à ses côtés au pilotage opérationnel et stratégique de l'Association. Vos missions : - Garant du contrôle interne et de la gestion budgétaire, comptable et financière de l'Association et de ses établissements. - Élaboration et mise à jour des procédures, notamment celles liées aux engagements de dépenses. - Supervision de l'organisation administrative (contrats, baux, échéances réglementaires). - Participation à l'élaboration[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet institutionnel, sous l'autorité de la Directrice et des chefs de service : Le ou la secrétaire fait partie intégrante de l'équipe administrative. Il ou elle assure des tâches polyvalentes dans l'organisation du secrétariat de l'établissement. Missions : - Accueil physique et téléphonique - Constitution du dossier usager. - Classement. - Frappe compte-rendu de réunions, courriers, rapports éducatifs. - Suivi des courriers entrants et sortants. Compétences et Aptitudes attendues - Bonne connaissance de l'outil informatique - Capacité d'initiative, capacité d'engagement, disponibilité, discrétion, rigueur, capacité à entretenir de bonnes relations avec les jeunes et tous les membres du personnel de l'établissement et de l'association. Poste à pourvoir rapidement. Envoyer CV, lettre de motivation à Madame la Directrice Maison de l'Enfance de Carcé 35170 BRUZ

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une PME, vous êtes le bras droit de la direction. Vos missions sont variées : 1/ Volet administratif, financier et comptable de l'entreprise - Établissement des devis / factures / contrats - Gestion du courrier et des envois/réceptions par transporteurs - Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers - Gestion des autorisations de prélèvement - Gestion et relance impayés - Gestion des achats, saisie des achats, recherche de fournisseurs, négociation tarifaire - Préparation règlements fournisseurs - Préparation des pièces comptables - Suivi de la trésorerie - Vie de l'entreprise - Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestataires audit etc.. - Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé - Recherche et gestion de demandes de subventions, rapports - Préparation des réunions et comptes-rendus - Lien avec cabinet comptable (TVA et préparation des bilans) - Préparation et suivi mensuel des budgets - Réalisation et mise à jour de tableaux de bord de gestion et financiers - Suivi des stocks et remontée d'informations sur les commandes à passer et le matériel à expédier 2/ Volet ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac 2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP) : R&D, projets, bureau d'études, méthodes, achats production, qualité, SAV, HSE. Notre client, organisme de financement pour les professionnels, recherche un Gestionnaire financement H/F dans le cadre d'un remplacement. Nous avons besoin de vous !! Au sein du service, vous aurez pour tâches : -Gestion des dossiers de financements : analyse des documents -Saisie et paiement des dossiers -Traitement administratif -Gestion des retours de pièces manquantes -Edition des factures -Régularisations éventuelles Vous êtes de formation Banque / Assurance ou gestion et justifiez d'une première expérience réussie dans les domaines : assurance, banque, mutuelle. Vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon sens de l'organisation ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Postulez ! Temps plein 35h du lundi au vendredi 9H/17H Accessible en transport en commun Primes sur objectifs de 200/mois si 100% des objectifs atteints[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une association, vos missions seront: - Accueil téléphonique - Suivi de dossiers administratifs - Suivi de documents salarié (déclaration préalable à l'embauche) - Notions en comptabilité fortement appréciée (vérification recettes/dépenses) - Maitrise des outils informatiques (Excel) Votre savoir-être: - Autonomie - Confidentialité - Bonne qualité d'élocution Horaires: 9h00 - 12h00 et 14h00 - 18h00 Astreintes rémunérées le week-end durant la période estivale (du 01/07 au 31/08).

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Au sein de notre agence située à ANGERS (49800), nous recrutons un agent administratif et commercial (H/F). c'est peut-être vous ? Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique auprès de nos clients et partenaires - Gestion intégrale des démarches administratives automobiles notamment des cartes grises pour nos clients et nos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Reims, 51, Marne, Grand Est

Accueil à la consultation : - Physique : accueillir et guider les patients et les professionnels de santé se présentant au sein du secrétariat - Téléphonique : répondre et assurer le suivi des demandes de prise de rendez-vous Frappe les divers courriers, certificats Photocopie, faxe et scanne de nombreux documents Collabore au travail administratif du cadre et des médecins du Centre Gère la réception des courriers Effectue les statistiques en collaboration avec le médecin coordonnateur et la Cadre Assure les différentes commandes de la consultation (fournitures de bureau) HORAIRE en journée complète (horaire compris entre 8H00 et 16H00)

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigneulles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Adecco Recrutement recherche pour son client, basé à CHAMPIGNEULLES (54250), en CDI un Assistant Appel d'Offres (h/f). Notre client est une entreprise dynamique et innovante, offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée, prête à relever de nouveaux défis et à favoriser la croissance de ses collaborateurs. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer à l'analyse des appels d'offres et assurer la veille des parutions des dossiers sur les marchés publics - Recenser et planifier des AO, préparer les dossiers, rédiger les réponses aux appels d'offres - Assurer la gestion administrative des dossiers d'appels d'offres - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour obtenir les informations nécessaires - Participer à l'élaboration des offres commerciales Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. - Capacité d'analyse - Rigueur - Organisation - Adaptabilité - Fiabilité Compétences techniques : - Gestion de la documentation - Analyse[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Machine, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement « Les Résidences des Marizys » est agrée par le conseil départemental pour accueillir des résidents en situation de handicap moteur et psychique. Il est composé de : Un foyer de vie (81 places + 1 place d'hébergement temporaire) Un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (18 places) qui intervient sur une zone qui s'étend jusqu'à Nevers et Luzy. L'établissement est situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants disposant de commerces et d'une maison médicale. Les Résidences accueillent 2 kinésithérapeutes libéraux et un masseur bien-être qui reçoivent leur patientèle tout en prenant en charge nos résidents. L'établissement est ouvert sur l'extérieur et offre des activités sportives aux résidents et aux habitants de la Machine, les associations locales bénéficiant de nos locaux. L'équipe est composée de professionnels de l'accompagnement (aide-soignant, aide médico-psychologique) ayant la charge de proposer un accompagnement basé sur des soins de nursing et d'animation aussi bien au sein de l'établissement qu'à l'extérieur. L'établissement relève de la convention collective nationale 1951. Afin de renforcer l'équipe administrative et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vous aurez un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une société de nettoyage industrielle. Vous serez en charge de : - Gérer les tâches administratives courantes de l'entreprise - Effectuer la petite comptabilité - Utiliser le pack Office avec aisance pour diverses tâches Profil recherché Nous recherchons un candidat avec une expérience significative dans un poste similaire. Le poste demande une maîtrise du pack Office et un permis B pour être mobile si besoin. Les compétences attendues : - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonnes compétences en communication - Capacité à travailler de manière autonome Le poste propose une semaine de travail de 39 heures Du lundi au vendredi, avec des horaires de 8h à 13h et de 14h à 17h. N'hésitez pas à postuler pour faire partie d'une équipe dynamique et contribuer à la croissance de l'entreprise ! Poste sur Hendaye La maîtrise de l'ESPAGNOL serait un plus 12€ de l'heure avec majoration des HS

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Cette offre est faite pour vous, si... * Vous êtes titulaire d'une formation type CAP, BAC ou BTS dans les domaines administratif et accueil * Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'accueil et de secrétariat * Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique, l'utilisation de divers logiciels. Vos petits + sont : * une expérience dans le domaine paramédical * une connaissance du fonctionnement des caisses de Sécurité sociale * aisance relationnelle, esprit d'équipe * polyvalence, adaptabilité * réactivité et organisation. Ce qu'on vous offre : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alénya, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La commune d'Alénya recrute un Agent d'accueil Etat-Civil Élection. Sous l'autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) : Attention ne pas postuler si pas d'expérience dans le domaine Administratif Etat-Civil Élection. Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Accueillir, informer et conseiller les usagers, - Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes, - Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus. Etat civil : - Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage. Cimetière : - Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Castelnou, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire pour un contrat CDD remplacement de 3 semaines jusqu'au 25 mai 2025. Le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée minimale de 3 semaines, avec possibilité d'évolution vers un CDI. Missions non exhaustives : - Standard téléphonique - Gestion du courrier - Suivi de l'ensemble du parc automobile environ 20 véhicules - Assistante administrative de l'exploitation - Réseaux sociaux - Classement - Organisation - Toutes les tâches hors service social - Rédaction des courriers fournisseurs Description du profil : 35 heures par semaine du lundi au vendredi inclus de 9h à 12h / 14h à 18h

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales : * Engagement et réception des commandes et liquidations des factures (règlement des litiges) se rapportant aux achats de fournitures pour les différents corps de métier des services techniques (comptes budgétaires de classe 2 et 6). * Suivi comptable des stocks de fournitures relevant des commandes mentionnées ci-dessus. * Suivi administratif et comptable de tous les contrats de maintenance et de prestations de services concernant les équipements biomédicaux, informatiques, les installations et équipements techniques, les bâtiments. * Suivi des tableaux de bord de fluides et d'énergie (Gaz, électricité, eau, fioul, déchets ménagers, DASRI). Contrôle de l'exécution des contrats d'approvisionnement qui s'y rapportent. * Gestion du parc automobile : suivi du calendrier des maintenances et des contrôles techniques, contrôle des consommations de carburant, élaboration d'un planning d'utilisation des véhicules. * Suivi des badges du parking des médecins, des portes pédiatrie site de Sélestat, et Nouvel Hôpital d'Obernai * Déclaration et suivi des sinistres du parc automobile Savoir-faire et compétences attendues : * Maitrise des logiciels[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

GREILSAMMER SAS, importante société de transport et prestations de services, basée à Neuf Brisach, leader dans son domaine, recherche dans le cadre du renfort de son service commercial / administration des ventes : Un(e) Employé(e) Service Commercial / ADV Sous l'autorité de la direction générale, vos missions et activités principales seront les suivantes : * Gestion des appels d'offres client, dont la lecture et le déchiffrage de contrats, cahiers des charges et autres documents * Gestion des appels d'offres des opérations ponctuelles (SPOT) des client (réception des demandes ; contact avec les services affrètement pour connaitre le prix ; retours aux clients.) * Répondre aux questionnaires clients, RFI * Création compte clients et fournisseurs dans notre base de données * Traitement des documents dématérialisés * Gestion Administrative (divers courriers, .) De formation supérieure dans le commerce international ou dans l'administration des ventes ; vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'utilisation de l'outil informatique. Vous êtes également à l'aise dans la rédaction et faites preuve de rigueur et de vigilance au niveau de l'orthographe et de la grammaire. Vous[...]

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Technicien(ne) environ, sécurité et conditions de travail

Emploi Administrations - Institutions

Guebwiller, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Générales et des Ressources Humaines et affecté(e) au service ressources humaines (composé de deux assistantes), vous : 1) Participez à la définition, au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de santé-sécurité, de prévention des risques professionnels, d'amélioration des conditions de travail et du bien-être au travail. - Participez à la démarche d'évaluation des risques professionnels (mise à jour du document unique et mise en œuvre du plan d'actions), - Veillez à la mise à jour et au respect du règlement santé /sécurité, vérifiez la bonne tenue des registres, - Analysez les indicateurs de l'absentéisme pour apporter un éclairage et participez à la définition de la politique de prévention des risques professionnels, - Suivez les absences pour maladie (tableaux de bord, gestion des dossiers d'assurance statutaire) et assurez les entretiens de reprise de poste, - Réaliserez les études de poste et les aménagements ergonomiques nécessaires (achat et installation de matériels, dossiers de subvention), - Enregistrez les accidents de service et procédez aux enquêtes administratives, - Réalisez la Déclaration d'Emploi[...]

photo Responsable de gestion administrative des ventes

Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence MULHOUSE recrute un(e) Gestionnaire administratif des ventes H/F pour une mission située à OTTMARSHEIM pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie MISSIONS : Gestion et suivi des commandes * S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client * Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés. * Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande. * Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple). Coordination des différents acteurs internes et externes * Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux). * Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support. * Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison. * Travailler en relation étroite avec les divers services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le carde d'une création de poste, nous avons besoin de recruter un assistant administratif H/F pour assurer le missions suivantes : > gestion des appels et des mails > établissement des devis et des factures > gestion des plannings > gestion des fournisseurs > petite comptabilité > encadrement d'une alternante > Au retour des équipes en fin de journée, il faudra traiter les informations utiles > missions annexes Horaires : 8h30 voire 9h -12h / 14h - 17h30 voire 18h

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de donner du sens à votre travail ? Notre association l'ASSTRA recherche dès que possible un(e) nouveau(elle) Assistant(e) polyvalent(e) : Rattaché(e) directement à la Directrice Adjointe, vos missions seront de : - Assurer l'accueil téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir des factures des Personnes Protégées Ce poste est basé à Rillieux (69), à temps plein, en CDD de 3 mois (juin, juillet, août). Salaire mensuel brut à partir de 2039,80 €, reprise d'ancienneté possible selon expérience. Un tutorat sera prévu afin de faciliter votre intégration au sein de notre équipe. Ce poste sera confié à une personne titulaire d'un diplôme BAC PRO métiers du secrétariat, débutante ou ayant une expérience dans un service administratif. La maîtrise des outils informatiques est indispensable. Votre esprit d'équipe et votre rigueur viendront partager les valeurs de l'association qui sont la disponibilité, la proximité, la promotion de l'autonomie et le travail en équipe. Merci d'envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV) sous la référence GRH REC 137, à l'attention du service recrutement, avant le 26 Mai 2025, impérativement par[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arnage, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché(e) au responsable opérationnel, vous avez pour mission de gérer le suivi administratif des opérations de transport de marchandises. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : - Recueillir tous les ordres de transport qui vous sont attribués, et les orienter sur les exploitants concernés par l'activité. - Saisir les ordres de transport. - Suivre en temps réel les opérations de transport (chargements, passages à quai, livraisons...), et informer les clients de la bonne exécution des transports. - Alerter immédiatement les clients en cas d'anomalies de transport (retards, avaries, etc...)

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Challes-les-Eaux, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Bureau d'études spécialisé en maîtrise d'œuvre d'exécution et économie de la construction. Pour renforcer notre pôle administratif au sein du Groupe ERM, nous recherchons un/une Secrétaire Administratif(ve) Polyvalente. Un travail d'équipe en collaboration avec la Directrice des Opérations, la Comptable, l'Assistante Etudes et l'Assistante de direction. Vous avez une expérience dans le secteur du BTP ? C'est un vrai plus qui ne passera pas inaperçu ! Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à notre succès commun en apportant votre rigueur, votre polyvalence et votre sens de l'organisation. Fiche de Poste : *Accueillir, orienter, renseigner un public *Gestion du standard téléphoniques et les messages *Gestion du courrier *Gestion des amendes routières *Gestion de l'archivage des opérations (salles d'archives + serveur informatique) *Rédaction de courriers divers, mise en forme de document *Réservation de salles de réunions *Mise à jour de base de données *Mise à jour de pièces administratives d'entreprises *Suivi de marchés de travaux Poste à évolution (soutien aux chargés d'affaires concernant l'administratif de chantier) Poste sur 35h ou 39h. Formation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du lycée agricole, vous serez en charge du: -Secrétariat de La Proviseur: courriers divers, communication interne et externe, rédaction de comptes-rendus de réunion, de documents de communication... -Secrétariat pédagogique : appui sur les divers dossiers pédagogiques, sur les examens, secrétaire-scripteur aménagements d'épreuves Vous suivez le dossier "sorties et voyages pédagogiques" (suivi budgets, résa des bus...) Vous saisissez les conventions de stages et bilans. Vous aimez travailler en équipe? vous serez interface entre le Proviseur et les usagers, agents de l'établissement et partenaires extérieurs. Vous maitrisez pack office, avez une connaissance en comptabilité gestion et connaissez les régles de gestion administrative des dossiers. Prise de poste au 18 AOUT 2025, télétravail possible Postulez par mail + lettre de motivation obligatoire! laury.quantin@educagri.fr

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Auprès du directeur du développement économique, nous recherchons notre futur assistant de direction H/F en renfort pour une durée d'un an ! Rejoignez-nous ! Vous contribuerez à l'organisation, la planification et la gestion de l'activité de la direction. Vous interviendrez en soutien aux actions et projets de la direction et des chefs de service. Vos missions principales seront : - L'organisation et la coordination de l'activité administrative des services de la direction en veillant à la bonne circulation des informations notamment avec le respect de la procédure de transmission de courrier ; - Le suivi des tableaux de bords financiers et des marchés en lien avec la Direction des supports décentralisée ; - La conformité des documents de présentation et la gestion des délibérations portées par la direction ; - Le suivi administratif des équipes (suivi des congés, formation, .) ; - Le traitement et le pilotage de certains dossiers et projets confiés par la direction. Votre profil nous intéresse si vous avez : - une formation de préférence niveau BAC+2 et vous justifiez d'une expérience de 3 ans min. sur un poste similaire ; - une maitrise des outils bureautiques et activités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Esparron, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une montée en puissance de nos établissements, qui existent depuis 7 ans , nous recherchons un (e) assistant (e) de gestion administrative polyvalent (te) en mesure de travailler sur trois structures . Connaissance parfaite des outils informatiques OFFICE 365 le poste demande de la souplesse, de la rigueur ainsi qu'une capacité d'adaptation entre les différents établissements. Autonomie et intégrité sont recherchées - gestion des mails et des courriers. - gestion de la facturation clients et fournisseurs. - Gestion bancaire . Vous réaliserez des paiements notamment les salaires. - Suivi et gestion douanières. Travail du lundi au vendredi Possibilité de primes Possibilité de travailler à 80 % *** lieu non desservi par les transports en communs *** Poste ouvert à un(e) débutant(te) avec un BTS ou a une personne moins diplômée mais avec une expérience riche.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la pose et confection de stores, vous aurez en charge en collaboration avec la responsable: Accueil physique et téléphonique Gestion administrative et commerciale Maîtrise de l'outil informatique Courrier et relation client Expérience Une 1ère expérience sur un poste d'assistante administrative et ou commerciale serait un plus Compétences Accueil / standard Gestion administrative Concevoir un tableau de bord Outils bureautiques Saisir des données contractuelles Réaliser un suivi d'activité Assistanat commercial Qualités professionnelles Maîtrise des réseaux sociaux Autonomie Rigueur Réactivité Formation Bac ou équivalent Pas de domaine souhaité Salaire : 1802 euros brut/12 mois Temps de travail : 35 heures hebdo

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hotels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnem/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, canmmances CB... créations fournisseurs (hotels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 8h/13h20 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les après-midis). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Vous aurez pour missions : - Répondre aux appels d'offres - Réaliser le traitement administratif de dossiers (e-mails, courriers, archivage, suivi de dossiers etc...) - Prise d'appels téléphoniques - Élaboration de devis Vous devez maitriser les outils bureautiques : Excel, Word et Power Point Vous possédez une expérience significative sur un poste similaire dans la domaine du Bâtiment

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Proman Bussy-Saint-Georges recherche pour l'un de ses clients un Employé Administratif H/F basé à Palaiseau (91). Vos missions : Mise à jour des bases de données Contacter les experts par téléphone, Teams et mails Remplir les base de données à l'aide d'Excel Profil du candidat : Vous êtes minutieux Vous maitrisez parfaitement les logiciels Excel, Word et Teams Vous avez un très bon sens relationnel Vous possédez un sens de la communication aigue Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vanves, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MERCI DE NE PAS POSTULER QUE SI VOUS JUSTIFIEZ D'AU MOINS 1,5 AN D'EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DES SERVICES A LA PERSONNE, CONDITION INDISPENSABLE POUR CE POSTE; Ce poste à temps plein (35h/semaine). La rémunération est fixée au SMIC. Nous sommes une structure de services à la personne spécialisée dans le soutien scolaire à domicile. Vous serez chargé(e) de missions administratives et pédagogiques variées, nécessitant une organisation rigoureuse, une gestion efficace des tâches et une maîtrise du logiciel XIMI. Vos principales responsabilités incluent : - Coordination pédagogique sur plusieurs niveaux scolaires avec une capacité d'adaptation rapide. - Rédaction de rapports détaillés pour la direction, incluant des analyses qualitatives et quantitatives des activités pédagogiques. - Suivi rigoureux des indicateurs de performance éducative (KPIs) et mise en place d'actions correctives. - Coordination des plannings pédagogiques complexes, nécessitant une adaptation rapide aux changements. - Assistance à la gestion de l'approvisionnement en matériels et fournitures, réception et envoi du courrier, ainsi que rangement des stocks. - Archivage et planification des rendez-vous,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Filiale d'un groupe spécialisé dans la propreté et les services, Scalteam, agence d'interim nouvelle, recrute de nouveaux talents pour ses propres équipes ! Notre agence de Nanterre cherche son Assistant (e) d'agence pour booster l'agence. Polyvalent(e), vos missions principales sont : - Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visites médicales...). - Saisir les heures et établir les payes et les factures - Développer et entretenir des relations de confiance avec nos clients et partenaires - Effectuer des actions commerciales sédentaires (demandes émanant des clients et/ou prospects). - Accueillir et fidéliser les candidats et les intérimaires - Rédiger, diffuser les offres d'emploi - Mener des entretiens de recrutement - Assurer le bon déroulement des missions auprès de nos clients et intérimaires - Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement. - Respecter la législation du TT.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

BATISANTÉ recrute pour son pôle nuisibles un assistant(e) administratif(ve). BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la protection des bâtiments et de leurs occupants en matière de protection incendie. Rattaché(e) au service achat et approvisionnement, vous êtes garant de la disponibilité des produits nécessaires à nos techniciens, vous êtes en charge de : - Suivre les délais et réceptions de livraisons, - Relancer les fournisseurs, - Être en contact avec les fournisseurs afin de faire un suivi des prix. - Vérifier et suivre les écarts de prix, - Gérer les litiges et anomalies, - Venir en aide aux inventaires, Profil : - Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (principalement Excel) et dans l'utilisation d'un ERP. - Vous avez un très bon relationnel et savez gérer les urgences. - Capacité d'adaptation et d'analyse, rigueur. - Vous avez idéalement une expérience dans l'approvisionnement. Ce que nous proposons : - Carte Tickets restaurants - 12 RTT - Participation - Mutuelle - Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël)

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rejoindre VYV3 c'est intégrer le premier acteur de santé de l'économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l'offre de soins et d'accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d'une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3 000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort et sérénité. Nos valeurs : cohésion, respect, proximité, attitude constructive. Mission : Pour les besoins quotidiens de son activité, notre établissement recrute : un(e) responsable de secteur H/F Au quotidien, vous assistez le responsable[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un ASSISTANT(E) DU S.A.V. (H/F) afin de compléter nos effectifs. Dans le cadre de notre service après-vente : Vos principales missions : Gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme et prendre les rendez-vous clients Rédiger et suivre les courriers, rapports et comptes rendus via Word et Excel Assurer la gestion des emails et le suivi administratif du service Travailler sous la responsabilité directe de la responsable SAV Communiquer quotidiennement avec les techniciens itinérants sur le terrain pour assurer la coordination des interventions Profil recherché : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Excellente expression écrite et orale en français, la maitrise de l'anglais serait un plus. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Aisance relationnelle et bon contact téléphonique Nous offrons : Un poste clé au sein d'une entreprise familiale reconnue et dynamique Un environnement de travail humain et collaboratif

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Groupe à taille humaine, spécialisée dans la Distribution Alimentaire, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction et au service Comptable. Fonctions : - Traitement des demandes diverses de la Direction, - Traitement et Suivi des sinistres et litiges auprès des Compagnies d'Assurances, - Imputation et Exportation des Factures Fournisseurs et Prestataires sur l'outil FAKTO vers Sage Compta, - Traitement des urgences émanant des Magasins (par courriels et téléphone), - Suivi des litiges Fournisseurs et Prestataires, - Gestion des Tickets Restaurants, - Suivi des Contrats de Maintenance annuelle, - Gestion du Courrier, - Règlements Fournisseurs via Sage Moyen de Paiement, - Relation avec la BRINKS pour le ramassage des fonds. Qualités - Bonne connaissance du Pack Office (Word et Excel), - La connaissance de Sage Compta et Moyen de Paiement sont un plus (Notions comptables), - Rigueur, Dynamisme et Discrétion.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courdimanche, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE BTP recrute pour son client, un acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, un Assistant Unité Opérationnelle H/F. Cette opportunité est située à Cergy (95800). L'entreprise bénéficie d'une forte présence régionale et d'une expertise reconnue, lui permettant d'offrir des solutions innovantes à ses clients. Elle est engagée dans le développement de projets à forte valeur ajoutée. Au sein de cette fonction, vous serez amené à : -Assister la direction dans l'organisation des réunions et la gestion de l'agenda -Participer à la réponse aux appels d'offres -Assister les ingénieurs d'affaires dans la préparation des points de gestion -Gérer la location de véhicules de courtes durées -Réaliser les demandes de travaux (DT/DICT) -Servir d'interface avec le service RH pour le suivi des collaborateurs -Transmettre les arrêts de travail et suivre les relevés d'heures -Contribuer à l'organisation de séminaires et à la communication interne Profil : Expérience en secrétariat technique requise, aptitude à la gestion multitâche, compétences organisationnelles et communicationnelles. Nous assurons le pilotage de votre mission[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRORATIS INTERIM recherche pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire de stocks H/F Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du transport et de la logistique, recherche un(e) Gestionnaire de stocks au profil administratif, disposant d'une bonne expérience dans un environnement logistique. Vos missions : Suivre et mettre à jour les mouvements de stock sur logiciel interne Gérer les entrées et sorties de marchandises (physiques et informatiques) Contrôler les niveaux de stock et déclencher les réapprovisionnements Réaliser des inventaires réguliers Collaborer avec les équipes logistiques pour assurer une gestion fluide des flux Préparer les documents de transport et suivre les expéditions Participer à l'optimisation des procédures de stockage Issu(e) d'une formation de type Bac à Bac+2 en logistique, gestion ou administration, vous justifiez d'une première expérience significative dans un poste administratif lié à la logistique ou à la gestion de stock. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), et vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Excel.). Compétences recherchées : Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Robert, 97, Martinique, -1

CHRONOFLEX ANTILLES recrute un profil d'Assistant Administratif (H/F) Votre mission consiste à coordonner les interventions de 7 techniciens sur la Martinique le Guadeloupe et la Guyane. Accueil clientèle téléphonique et physique Gestion du planning des interventions et répartition auprès des techniciens. Suivi des interventions, facturation, Suivi des bons de commande clients Gestion des fournisseurs (commandes, suivi des expéditions) Gestion du stock : Contrôle du stock, tenue et rangement du stock, proposition de commande de réapprovisionnement. Relances Client et Saisie des règlements Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens du service client. Vous intégrez une équipe d'une quinzaine de personnes. Vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite.

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Je recherche pour mon client Courtier en Assurances un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le service Grands Comptes, dans le cadre d'un surcroît d'activité. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD de 4 mois minimum. Vous serez en appui direct de l'équipe en charge du reclassement de contrats d'assurance pour des clients grands comptes. Vous interviendrez principalement sur des missions administratives, avec un volume d'activité important et des tâches récurrentes. Vos missions : -Mettre à jour le logiciel interne avec les données clients et contrats -Contacter les clients pour compléter un questionnaire -Relancer les clients en attente de documents ou de validations -Établir des devis et les transmettre aux compagnies d'assurance partenaires -Suivre l'émission des contrats, récupérer les documents signés -Intégrer les contrats finalisés dans l'outil interne Profil recherché : Idéalement Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, Assurance, ou équivalent) 3 ans d'expérience minimum sur un poste administratif ou de gestion À l'aise avec les outils bureautiques et les bases de données Organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication-presse. Ces services sont renforcés par des recrutements tempo Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Contexte de la mission Eurasia net met en œuvre des projets d'engagement des jeunes, de volontariat international (Service civique et Corps européen de Solidarité), ainsi que des projets de coopération au niveau local, européen ( type Erasmus +) et l'international. Dans la continuité de ses activités, Eurasia net est à la recherche de son/sa nouveau.elle assistant.e administratif.ve et financier.e ! Le/la salarié.e est placé.e sous la responsabilité du Conseil d'Administration, et son supérieur hiérarchique est le Directeur. Un document précisant les délégations de responsabilités est créé pour fixer le cadre de responsabilités du/de la salarié.e MISSION "A" : Gestion administrative - Organiser la gestion du courrier : traitement, redistribution, classement, archivage et envoi - Etre responsable d'une boîte mail professionnelle - Créer et présenter des outils de gestion aux salariés et aux volontaires. - Suivi de trésorerie - Suivi des projets - Suivi des congés - Suivre les règlements des adhésions. Effectuer un reçu à chaque adhésion. - Suivre les stocks et les achats - Rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants - Organiser, classer et archiver[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

-, 55, Meuse, Grand Est

Les activités du service Présentation de l'administration pénitentiaire : L'administration pénitentiaire est placée sous l'autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux, Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la Direction de l'Administration Pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la Société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Présentation du service d'affectation (SPIP de la Meuse) Le SPIP de la MEUSE est composé d'une équipe d'encadrement de 6 DPIP (DFSPIP, DFSPIP-Adjointe, DPIP Bar-le-Duc, Montmédy, Saint-Mihiel et Verdun), 24 CPIP, d'une psychologue (poste vacant), d'une ASS et d'un coordinateur des activités (compétence départementale). Les ressources administratives sont de 2 SA, 6 adjoints administratifs. Le pôle de surveillance électronique est composé[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé dans le 13ème arrondissement de Marseille, un responsable administratif H/F. Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Vos missions: Gestion des clients: -Prendre en charge les relations clients au téléphone, notamment en cas de difficultés ou pour gérer des situations complexes. -Escalader et résoudre les problématiques client qui demandent une intervention au niveau supérieur. Soutien administratif: - Accompagner et encadrer une équipe de 3 personnes dans la réalisation de leurs tâches administratives quotidiennes. - Être un support opérationnel pour aider à la gestion des dossiers plus complexes, notamment en soutien des chargés de clientèle. Suivi des indicateurs: - Mettre en place et suivre les indicateurs[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Beauchastel, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Poste Rattaché(e) au directeur du Site, vos missions quotidiennes seront les suivantes : * Appui au recrutement : Rédiger en lien avec les équipes les annonces de recrutement, publier les annonces, identifier les profils potentiels et transmettre les candidatures, organiser des entretiens téléphoniques et/ou physiques. Traiter les candidatures non retenues. * Constituer les obligations administratives et le dossier du salarié à son entrée : DPAE, dossier du personnel, renseigner le registre unique du personnel... * Tenir à jour le dossier du personnel suite aux changements de situation personnelle (adresse, enfants, mariage, PACS.) * Etablir et suivre la signature des contrats de travail et leurs archivages dans les dossiers * Organiser et réaliser le suivi des visites médicales * Assurer la gestion administrative et le suivi de la mutuelle et prévoyance * Collecter et transmettre les éléments variables de paie * Gestion et suivi de la formation professionnelle continue ( saisie des demandes de prise en charges et remboursement sur l'OPCO Santé) * Répondre aux sollicitations des salariés * Assurer des missions de référent qualité * Suivi des Evènements indésirables Graves[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Holding familiale d'investissement créée en 1997 par Bruno Rousset, fondateur d'APRIL, EVOLEM s'est donnée pour mission de faire grandir des initiatives durables en faveur de l'entrepreneuriat, de l'emploi, de l'éducation et de l'environnement. Catalyseur d'initiatives, EVOLEM compte aujourd'hui 25 collaborateurs et s'appuie sur son triple ancrage entrepreneurial, familial et citoyen pour porter une vision responsable de son métier. Actionnaire et partenaire engagé dans la durée, EVOLEM accompagne des PME pour en faire des ETI, épaule des start-up pour asseoir leur modèle, et soutient plus largement des projets à dimension philanthropique. Les missions de la Direction Administrative et Financière sont transverses et accompagnent ainsi tous les projets structurant du groupe. Dans son ambition de déploiement, Evolem recherche un.e Chargé.e de Gestion administrative et financière, en CDI dès que possible, basé.e à Lyon 2ème arrondissement. Descriptif des missions : Au sein d'une équipe de 4 personnes, le.la Chargé.e de Gestion administrative et financière aura pour principale mission d'assister la Directrice administrative et financière dans ses activités quotidiennes,[...]

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Gérant / Gérante en restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du départ à la retraite de son gérant, le restaurant inter-administratif (RIA) de Vesoul recherche un gérant (e). En lien direct avec le président de l'association, vous déployez les stratégies commerciales, RH, communications, management qui participent au développement du restaurant définies par le conseil d'administration (CA), gestion du site internet du RIA. Vous assurez la gestion du restaurant et organisez l'activité de l'équipe de 5 personnes. Responsable du restaurant, vous offrez aux usagers des services de qualité dans le respect des contraintes budgétaires, des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP, PMS). A l'image du RIA engagé dans une démarche de qualité, vous maintenez des relations privilégiées avec les fournisseurs, les usagers, le personnel, les membres du conseil d'administration, des administrations et les sociétés conventionnées. Organisation : Vous veillerez à une production soignée et équilibrée pour le plaisir des convives. Vous avez en charge les menus en lien avec la cheffe de cuisine, adaptés à la saisonnalité des produits. Vous assurez l'approvisionnement des denrées alimentaires et la gestion des stocks en optimisant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif, Financier et des Ressources Humaines H/F L'assistant administratif, financier et des ressources humaines (H/F) travaillera sous la responsabilité directe de la directrice et en étroite relation avec l'équipe du GEPOG. Il rendra régulièrement compte de ses activités à la trésorière et au président. Gestion financière et administrative des projets et de la structure - Procéder à la gestion comptable et administrative des projets - Être garante de la mise en œuvre des procédures financières et, dans la mesure du possible, être force de proposition sur leur amélioration - Réaliser la budgétisation annuelle et en assurer le suivi en lien avec la directrice, les responsables et les chargés de projets - Réaliser les travaux de clôture des comptes - Travailler en lien étroit avec les chargés de projets lors du montage financier de nouveaux projets puis lors de leurs mises en œuvre et de leurs suivis (en particulier pour les projets européens FEDER et LIFE) - Faire le suivi des conventions financières, des prestations, des notes de frais... Gestion des ressources humaines - Transmettre mensuellement les éléments de paie au cabinet en charge de la gestion[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Plouisy, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour ces deux Etablissements qui accueillent 120 travailleurs Esat (déficiences intellectuelles, troubles du psychisme.) et compte 45 salariés. Un aperçu de vos missions quotidiennes : Sous le pilotage de Violet ROSET-SIGNOUREL, Directrice du pôle adulte de Guingamp, vous intégrez une équipe administrative de 3 personnes (2 secrétaires comptables, 1 secrétaire polyvalente dédiée foyers et à la vie sociale .) ; Vous assurerez les missions suivantes : Ressources Humaines : Vous assurez la gestion administrative des salariés et des travailleurs Esat - Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés - Préparation des éléments variables de paie (environ 160 bulletins de salaires mensuels) ; - Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales pour les salariés et travailleurs Esat - Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail) - Gestion des plannings (en lien avec la direction), de l'ensemble de congés et absences des deux Etablissements -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

-, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif ou une agente administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous contribuerez à la gestion efficace des tâches administratives. Temps partiel : 86,60 h/mois - 20h/semaine Travail en journée - CDD de 3 mois Bonne élocution et bonne utilisation de la langue française Responsabilités : Assurer le secrétariat général, incluant la gestion des appels téléphoniques Effectuer la saisie de données avec précision dans nos systèmes informatiques Gérer les documents administratifs, y compris l'élaboration des contrats de travail Utiliser les outils bureautiques tels que EXCEL - WORD - GOOGLE Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques (EXCEL - WORD - GOOGLE ) Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une aisance téléphonique et un bon relationnel pour interagir avec les clients et les collègues Un esprit d'équipe et une attitude proactive face aux défis Si vous êtes motivé(e)[...]

Ressources supplémentaires